1 目的

2 明確供應商開發采購員的職能范圍、勝任能力的要求、工作原則、工作職責、以及每項職責的具體工作內容、工作隸屬關系、本崗位的權限、職業操守要求、本崗位績效考核的內容、方法和頻率、以及本崗位所應遵循或參考的指導性文件目錄、本崗位所應填報的工作表格目錄。 

3 適用范圍

適用于從事公司供應商開發工作的所有采購人員。 

4 說明

4.1 員工崗位說明書分為兩個文件?！秵T工崗位要求及待遇說明書》和《員工崗位職責說明書》

4.2 《員工崗位要求及待遇說明書》由人事部負責制定。該文件在公司內部屬保密文件。主要內容包括

4.2.1 員工任職要求

4.2.2 工資級別

4.2.3 薪酬待遇

4.3 《員工崗位職責說明書》由當事部門負責制定。該文件在公司內部屬于公開文件。任何人員都可以憑此文件了解當事員工的工作職責、具體工作內容和權限 

5 本崗位的職能范圍

供應商開發采購員負責公司原材料供應商的尋找、評估、采購支出的預算、供應商的談判或招標以及采購合同的準備。 

6 本崗位勝任能力的要求

6.1 在采購物品的專業知識方面，采購員應比供應商的營銷人員更專業

6.2 能熟練運用現代網絡信息技術來獲取所需要的各種信息資料和行情

6.3 了解和掌握一定的財務知識，以便與財務部門更好的配合工作

6.4 了解和掌握有關合同的法律知識，減少合同的糾紛

6.5 具有良好的溝通能力和技巧 

7 原則

7.1 在對新供應商進行招投標或采購談判時，一定要確保該供應商有實際的實施能力。

7.2 凡被評估合格的供應商，如果在實際的供應表現中，經常出現問題，該供應商的開發采購員將承擔一定的責任 

8 具體職責及工作內容

8.1 職責一：尋找新的供應商。工作內容包括：

8.1.1 該物品供應市場的調研，并填寫《供應市場調研報告》。

8.1.2 尋找可以供應目標產品的供應商有多少，并填寫《生產某產品的供應商名錄表》

8.2 職責二：評估和選擇供應商。工作內容包括：

8.2.1 對已經尋找到的供應商，按照公司的相關標準，進行初步的評估和篩選。

8.2.2 將初步篩選合格的供應商報品管部，進行供應商的質量驗證。

8.2.3 對經品管部評估通過的供應商，填寫《新供應商審批表》報公司高層審核批準。

8.3 職責三：編制采購支出的預算。工作內容包括：

8.3.1 準確編制各采購物品在未來一定時段內支出的預算

8.4 職責四：對可以進行招投標采購的物品，實施招投標工作。工作內容包括：

8.4.1 選定參加本次招投標的供應商單位

8.4.2 編寫并向參標供應商發放采購招標文件

8.4.3 組織相關部門對供應商的投標進行評估，確定最終中標單位

8.5 職責五：與供應商進行采購談判。工作內容包括：

8.5.1 采購談判的準備，并提交《采購談判計劃表》，報領導備案。

8.5.2 實施談判。談判結束時，雙方簽署《采購談判備忘錄》，報領導備案。

8.6 職責六：準備采購合同。工作內容包括：

8.6.1 按照公司制定的采購合同標準版本的要求，根據采購招投標或采購談判的結果，完善采購合同的所有內容。

8.6.2 將合同報買賣雙方的高層簽署生效。

8.7 職責七：采購合同的妥善管理。工作內容包括：

8.7.1 采購合同的妥善保管

8.7.2 采購合同有效期限的跟蹤及續約

8.7.3 采購合同內容更新的補充文件

8.8 職責八：對供應商的表現進行定期的評估。工作內容包括：

8.8.1 會同品管部、訂單管理小組以及生產車間一起，定期對供應商的表現進行評估

8.8.2 如果供應商的表現出現問題，則要提出相應的糾正措施，并付諸實施 

9 工作隸屬關系

10 崗位權限

10.1 有權向品管部推薦候選供應商

10.2 有權向公司高層呈報新供應商審批要求

10.3 有權與合格的供應商進行招標或談判工作

10.4 不得與未經評估或評估不合格的供應商進行招投標或談判

10.5 有權向表現不良的供應商提出整改要求

10.6 不得擅自更換供應商 

11 職業操守要求

11.1 在與供應商的交易過程中，不得有不道德的或危害性的行為，甚至違法的行為。

11.2 堅持以公司的利益為首要選擇。

11.3 避免從事個人利益和公司利益之間產生沖突的私人業務或者職業活動

11.4 不得要求或接受來自現在或者潛在的供應商的金錢、禮物、娛樂、恩惠或者服務。

11.5 保護公司及供應商的相關機密

11.6 以公平、禮貌、客觀的心態與供應商相處 

12 績效考核項目

12.1 工作態度

12.1.1 認真執行公司各部門制定的各項規章制度。有無違紀違規行為

12.1.2 工作責任心要強。有無發生責任性的錯誤或失誤

12.2 工作業績

12.2.1 新供應商開發的按時完成率

12.2.2 采購預算的完成情況

12.2.3 與其同行相比較，供應商的價格處于什么水平

12.2.4 與其同行相比較，供應商的供應期處于什么水平

12.2.5 供應商的質量、按時率以及服務態度的表現

12.2.6 各工作表格和報告的撰寫是否正確和全面 

13 如何進行績效考核

13.1 采購支出預算的完成考核。填報《采購員預算完成率評估表》

13.1.1 是否超出預算？

13.1.2 如果低于預算，節約多少資金？

13.2 供應商表現的考核。填報《新供應商開發采購員績效考核表》 

14 績效考核的頻率

14.1 每月一次

14.2 年終總評 

15 相關的指導性文件

15.1 《公司采購管理總則》

15.2 《原材料采購管理的標準操作規程》

15.3 《如何編寫采購物品的技術及安全標準作業指導書》

15.4 《如何尋找新供應商作業指導書》

15.5 《如何實施新供應商評估作業指導書》

15.6 《如何編制采購支出預算作業指導書》

15.7 《如何進行采購談判作業指導書》

15.8 《如何實施采購招標作業指導書》 

16 工作表格

16.1 《供應市場調研報告》

16.2 《生產某產品的供應商名錄表》

16.3 《新供應商調查評估問卷表》

16.4 《新供應商評估打分表》

16.5 《新供應商審批及合格供應商檔案庫》

16.6 《消耗性采購物品詢價表》

16.7 《資產性采購物品詢價表》

16.8 《采購談判計劃表》

16.9 《采購談判提問表》

16.10 《采購談判備忘錄》

16.11 《招投標邀請函》

16.12 《投標方須知》

16.13 《綜合評標法的評分方法》

16.14 《采購員預算完成率評估表》

16.15 《新供應商開發采購員績效考核表》