庫存管理帳實不符的原因,會有哪些呢?
更新時間:2023-01-31
張仲豪
豪仕供應鏈職業技能體系創始人
原美贊臣中國公司供應鏈總監
美國密歇根州立大學碩士
總共有七個原因。
第一個原因,這個物品進庫的時候數量驗收就沒驗準。比如說這個東西是一箱里面放了幾十個,一包里一袋里面放了幾十個。請問我們點數的時候開不開箱,開不開包?
如果不開箱,不開包,一律不算點數。因為車間里面說數量不夠,是指箱不夠,還是指箱里面的個數不夠呢?那么好,如果要開箱,要開包,那每次抽多少樣呢?100%都抽嗎?,顯然不可能,所以我們抽樣是否合理,抽樣是否具有代表性呢?當我們來的貨,這個東西是很小,但很值錢,我們是不是都稱重了,像螺釘螺帽,各位。只要是稱重,量比較大的話,數量也會對不上。
第二個原因就是原始單證填錯。各位倉管員在填入庫單、出庫單,車間在填物料單的時候,會不會不小心把數據寫錯了?
第三個原因就是如果這個東西很值錢,又很小。會不會被偷呢?
第四,車間如果使用損耗過大,他們會如實承認嗎?不會,他們會怪什么?怪倉庫發料沒發夠。
第五個原因就是車間把剩余的料往倉庫退的時候非常粗心大意,數量不準。
第六個原因就是自然損耗,也就是某些物品在倉庫里面放一段時間,會不會發生自然損耗呢?什么物品會發生自然損耗呢?
第七個就是軟件系統出了問題,造成了賬實不符。
所以,一個公司庫存賬實不符有這七個原因。不同的庫存物品造成的原因各不相同,我們要針對性的去尋找原因。
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